Общая схема получения апостиля в СПб

Что такое апостиль

Апостиль – это международно признанный штамп, удостоверяющий подлинность официального документа для использования за границей. Он устраняет необходимость дальнейшей легализации в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.

Общая схема получения апостиля в СПб

1. Определите тип документа и компетентный орган

• ЗАГС (свидетельства о рождении, браке и др.) – штамп проставляют органы ЗАГС субъекта РФ.
• Дипломы, аттестаты, образовательные документы – через Рособрнадзор.
• Архивные справки и копии документов – через Росархив или территориальные органы архивной службы.
• Официальные документы от органов власти, нотариусов и др. – через территориальные органы Минюста.

Для обращения по делам ЗАГС: Запись на приём ведётся по телефону (812) 273‑37‑17

Телефоны контакт‑центра по вопросам апостиля: 717‑47‑80, 576‑26‑02, электронная почта – apostil@knvsh.gov.spb.ru (gov.spb.ru).

2. Предоставьте необходимые документы

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Оригинал официального документа нужного типа.
• Квитанцию об уплате госпошлины – 2 500 ₽ за каждый документ.

Если документ – копия, необходимо приложить нотариально заверенный перевод и копию, если требуется (например, нотариальные доверенности или справки).

3. Проверьте соответствие документа требованиям

• Документ должен быть читабельным: без исправлений, загрязнений, склеек, ламинации и повреждений.
• Печать и подпись должны быть чёткими и соответствовать образцам.

Отказ возможен, если:

• документ повреждён, или содержит исправления;
• подпись/печать нечитаемы или не соответствуют образцам;
• документ предназначен для государства, не присоединившегося к Гаагской конвенции;
• предоставлен неполный пакет документов.

4. Порядок подачи заявки и сроки

• Запись на приём осуществляется по телефону или через сайт.
• Возможность подачи через МФЦ (Многофункциональный центр) – доступно для документов от ЗАГС и архивов (gu.spb.ru, mo-petergof.spb.ru).
• Обычно срок оформления – до 5 рабочих дней, в зависимости от категории документа и сложности.

5. Получение результата

Вы получите документ с проставленным апостилем или официальный отказ.

Краткий чек-лист для вас

Советы

• Уточняйте приемные дни и часы при записи.
• Рассмотрите возможность подачи через МФЦ – это зачастую удобнее (mo-petergof.spb.ru).
• При наличии сомнений – обращайтесь в контакт‑центр по указанным телефонам или почте (gov.spb.ru).
• Следите, чтобы ваши документы соответствовали стандартам – это поможет избежать отказа.